Teilnahmebedingungen

Liebe Teilnehmende,

wir freuen uns, dich bei unserem Frauenwochenende begrüßen zu können.
Die nachstehenden Teilnahmebedingungen werden, soweit wirksam einbezogen, Inhalt des abzuschließenden Vertrages. 


1. Anmeldung

  1. Folgende Angaben sind bei der Anmeldung zu machen: Name, Vorname, Straße, PLZ, Ort, Geburtsdatum, Telefon, E-Mail sowie weitere für die Durchführung des Frauenwochenendes notwendige Angaben.
  2. Die Teilnehmerin ist damit einverstanden, dass die unter 1.a. gemachten Angaben elektronisch erfasst, gespeichert und verarbeitet werden und für interne Zwecke verwendet werden und an die Auftragsverarbeiter Hotel Wesenufer, Hotel Donauschlinge, Pension Schütz weitergegeben werden.
  3. Das Organisationsteam behält sich das Recht vor, Anmeldungen, welche die Bedingungen nicht erfüllen, zurückzuweisen.


2. Vertragsabschluss

  1. Mit der Anmeldung, die schriftlich, telefonisch, per E-Mail oder über das Internet erfolgen kann, bietet die Teilnehmerin dem Frauenwochenende den Abschluss eines Vertrages auf der Grundlage der Ausschreibung und aller darin enthaltenen Informationen und Hinweise verbindlich an.
  2. Der Vertrag zwischen Teilnehmerin und Frauenwochenende betrifft die Teilnahme an der Konferenz je nach gewählter Buchungsvariante die Nächtigung und/oder Verpflegung. Nächtigungen und optional buchbare Verpflegung werden direkt vom Frauenwochenende mit den Hotelbetrieben abgerechnet.
  3. Mit der Anmeldung erfolgt eine vorläufige Reservierung des Teilnahmeplatzes an der Konferenz sowie eine Nächtigungsmöglichkeit in der gebuchten Zimmerkategorie. Ein Anspruch auf vorläufige reservierte Teilnahmeplätze oder Nächtigungsmöglichkeiten ist nicht gegeben.  
  4. Die endgültige Vergabe des Teilnahmeplatzes an der Konferenz und des Zimmers erfolgt erst nach Einlangen des im Anmeldeformular und in der E-Mailbestätigung ausgewiesenen Gesamtbetrags (Teilnahmegebühr gemäß Punkt 3) auf unserem Konto. Die Vergabe erfolgt in der Reihenfolge der zeitlichen Zahlungseingänge.
  5. Es ist unser Wunsch, Personen mit besonderen Bedürfnissen die Teilnahme am Frauenwochenende zu ermöglichen, soweit dies nach der Art der Angebote und insbesondere den Gegebenheiten der Anreise und der Unterkunft in Betracht kommt. Hierzu bitten wir dich, genaue Angaben zur Art und Umfang der besonderen Bedürfnisse bereits bei der Anmeldung zu machen. Dasselbe gilt bei andauernden gesundheitlichen Beeinträchtigungen.
  6. Der Vertrag kommt ausschließlich durch den Zugang der schriftlichen Anmeldebestätigung zustande und ist mit der Einzahlung der Konferenzteilnahmegebühr gültig. 


3. Teilnahmegebühren & Zahlung

  1. Die Teilnahmegebühr für Tagesbesucher setzt sich aus dem tageweise Konferenzbeitrag und den Kosten für optional buchbare Verpflegung zusammen.
  2. Die Teilnahmegebühr für nächtigende Gäste setzt sich aus dem vollständigen Konferenzbeitrag und den Kosten für die gewählte Zimmerkategorie inkl. Vollverpflegung und Ortstaxe zusammen.
  3. Die jeweiligen Teilnahmegebühren sind in Anmeldeformular ausgewiesen und werden pro Person verrechnet. 
  4. Mit Vertragsabschluss – also Zugang der Anmeldebestätigung – wird der Gesamtbetrag sofort fällig. 
  5. Die Zahlung des Gesamtbetrags hat auf das in der Anmeldebestätigung angegebene Konto zu erfolgen. 


4. Rücktritt der Teilnehmerin oder Nichterscheinen 

  1. Wir ersuchen um Verständnis, dass durch die Organisation des Frauenwochenendes und die Hotelbuchung erhebliche Kosten entstehen, die wir im Falle von Stornierungen weiterverrechnen müssen.
  2. Bei persönlicher Verhinderung hast du die Möglichkeit, bis einen Tag vor dem Veranstaltungstermin eine Ersatzperson bekannt zu geben, die deinen Platz zu gleichen Konditionen einnehmen kann – ohne dass dabei Stornokosten verrechnet werden.
  3. Im Rücktrittsfall gelten folgende Stornobedingungen (falls keine Ersatzperson gemäß 4.b. genannt wird)
    • bei Abmeldung bis 4 Wochen vor Veranstaltungsbeginn: spesenfrei,
    • bei Abmeldung ab 4 Wochen vor Veranstaltungsbeginn: 15% der Teilnahmegebühr,
    • bei Abmeldungen ab 2 Wochen vor Veranstaltungsbeginn: 30% der Teilnahmegebühr,
    • bei Abmeldungen ab 4 Tage vor Veranstaltungsbeginn: 70% der Teilnahmegebühr,
    • bei Nichtanreise: 100 % der Teilnahmegebühr.


5. Mindestteilnehmerzahl

  1. Das Erreichen einer Mindestteilnehmer/-innenzahl ist für die Durchführung des Frauenwochenendes notwendig. Sollte diese Grenze bis 4 Wochen vor Beginn der Veranstaltung nicht erreicht werden, behalten wir uns das Recht ein, das Frauenwochenende abzusagen. Allfällig bereits bezahlte Teilnahmebeiträge werden in diesem Fall abzugsfrei rückerstattet.


6. Elektronische Datenerfassung

  1. Die Teilnehmerin erklärt sich damit einverstanden, dass die persönlichen Daten elektronisch erfasst, gespeichert und zum Zweck der Vertragserfüllung verarbeitet werden. 


7. Versicherung

  1. Versicherung ist Sache der Teilnehmerin. Im Schadensfall können keine Versicherungsansprüche an die für die Organisation des Frauenwochenendes verantwortliche Personen oder die ARGEGÖ gestellt werden.


8. Besondere Vertragsgrundlagen

  1. Bild-, Film- und Tonaufnahmen vom Frauenwochenende dürfen vom Organisationsteam zu internen und externen Zwecken verwendet werden. 
  2. Die Teilnehmerin erklärt sich einverstanden, auch zukünftig zu Informationszwecken kontaktiert zu werden.

Oberösterreichisches Frauenwochenende | ARGEGÖ